2021-03-27-compte-rendu-déménagement

Issu "Préparation de la comm sur le déménagement" sur Mattermost

déménagement-Octopuce

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+Proposition message à propos du déménagement d’Ouvaton et de la fin du partenariat Inulogic
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+Chers coopérateurs,
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+Vous trouverez ci-après le compte-rendu du déménagement d’Ouvaton entamé en février dernier. Chaque fois que possible, nous avons précisé la date des faits afin de vous permettre de mieux comprendre le déroulé de cette opération.
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+Avec la nomination d'un nouveau directoire, la volonté de recourir à des outils 100% libres pour la gestion de la plateforme Ouvaton a été actée le 15 octobre 2020, après plus de cinq années de discussions. Informé de cette décision, Gurvan, de la société Inulogic, infogérant d’Ouvaton depuis 2013, a confirmé dans les jours suivants à l'équipe de direction, ne pas être en mesure d'assurer un hébergement basé sur des distributions 100% libres et fait une proposition pour mettre un terme à ses services fin 2021. Le 18 octobre, Matthieu Patout, du directoire, précise dans un courriel à l’infogérant que la fin de contrat souhaitée est le 1er avril 2021. Enfin, Gurvan, d’Inulogic, lors d'échanges avec le directoire et le conseil de surveillance, a indiqué retenir, comme date de fin, le 30 juin 2021, pour, selon ses propres termes, limiter les pertes, et précisé: " si vous voulez que la prestation s'arrête avant juin, c'est votre droit, il n'y a pas de problème, mais ce serait mieux si c'était fin juin."
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+En décembre 2020, la société Octopuce a débuté l’audit de la plateforme Ouvaton, avec, en parallèle, l'étude de faisabilité pour devenir notre futur infogérant. Le retour de l’audit s’est fait à la mi-février 2021 et a confirmé qu’Octopuce pouvait reprendre notre plateforme dans son infrastructure courant avril 2021.
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+Le 23 février 2021, le directoire d’Ouvaton a informé la société Inulogic de son souhait d'une fin de prestation pour la fin du mois de mars ou le début du mois d’avril 2021.
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+Le 26 février 2021, à 19:42, Gurvan, d’Inulogic, annonce à l’équipe d’Ouvaton la fin de sa prestation le 28 février à 23:59.
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+Durant tout le week-end des 27 et 28 février, l’équipe d’Octopuce a préparé la migration des serveurs d'Ouvaton vers son infrastructure.
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+Les serveurs Ouvaton on été constatés à l'arrêt le 1er mars 2021 vers 00:30.
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+Le 2 mars, à 14:00, Gurvan, d’Inulogic, remet les serveurs et donne les informations techniques nécessaires à Octopuce. L'équipe d'Octopuce, accompagnée de François du directoire, Christian et Antoine du Conseil de Surveillance procèdent à la migration physique des serveurs Ouvaton vers la nouvelle baie.
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+Le 2 mars, la plateforme Ouvaton a été migrée "en l'état", ce qui signifie qu’elle présentait encore des logiciels propriétaires. S'en défaire est possible et planifié pour le courant du 3ème trimestre 2021. Les services Ouvaton s'appuieront alors sur des distributions 100% libres. Ouvaton sera ainsi en mesure de postuler comme membre du collectif CHATONS.
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+Le 2 mars au soir, vers 20:00, les premiers sites ont été rétablis.
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+Le 6 mars vers 12:00, ce sont les listes Sympa qui ont commencé à être de nouveau opérationnelles.­
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+Le 7 mars (à confirmer), les serveurs ftp ont été constatés opérationnels.
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+Le 8 mars vers 17:00, Ouvadmin, le système d'administration de la plateforme Ouvaton est rétabli.
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+Aujourd’hui, des perturbations peuvent subsister dans les services de courriels ou d’autres services plus spécifiques. Si vous constatez des problèmes, n’hésitez à contacter l’assistance à l’adresse : https://ouvaton.coop/assistance/
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+Nous tenons ici à remercier, une nouvelle fois, l’ensemble des coopérateurs de leur patience et leur compréhension.
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+Votre plateforme Ouvaton retrouve peu à peu toutes ses fonctionnalités et nous sommes heureux de pouvoir répondre à vos besoins au sein de l'infrastructure d'Octopuce.